檔案粗淺的理解就是各種文字圖案資料，可以是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖，也可以各種文字信息，也可以是個(gè)人的閱歷?，F(xiàn)在不止是國(guó)家會(huì)建立檔案，一些大型的企業(yè)也會(huì)有自己的檔案，以前的合同，和合作單位的談判記錄等等，都?xì)w屬檔案。

　　小型單位的檔案不多，可能一個(gè)文件柜就裝了，但是大型企業(yè)的檔案很多就需要一個(gè)檔案室來(lái)存放，否則的話尋找起來(lái)就麻煩了。檔案管理工作看起來(lái)很清閑，但是要想做好也是要仔細(xì)認(rèn)真的，否則的話也是會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)的。

　　檔案室管理工作要防蟲(chóng)防火防潮，防蟲(chóng)是怕蟲(chóng)子把檔案給咬了，防火是怕出現(xiàn)火災(zāi)把檔案給付之一炬，而防潮是房子檔案受潮導(dǎo)致資料字跡不顯，會(huì)影響到檔案的查閱工作，出現(xiàn)這種事情，說(shuō)明了檔案管理工作有失誤之處。

　　因?yàn)楹芏鄼n案的載體是紙張，紙是很容易受潮的，特別是一些古書(shū)籍更是如此，檔案一旦受潮，就會(huì)出現(xiàn)紙張黏連以及自己模糊等現(xiàn)象，更加嚴(yán)重的是檔案受潮后還會(huì)發(fā)霉腐爛，所以說(shuō)檔案室的防潮工作非常重要。

　　檔案室防潮就使用HJ-890H以及HJ系列除濕機(jī)，采用冷凍除濕技術(shù)，配置進(jìn)口壓縮機(jī)跟離心式風(fēng)機(jī)，高效率鋁箔冷凝器蒸發(fā)器，除濕速度快，操作簡(jiǎn)單方便，微電腦控制，可以根據(jù)輸入的空氣濕度值自動(dòng)除濕，是檔案室防范潮濕的好選擇。