現(xiàn)在，不少機關單位的檔案倉庫紛繁安裝了除濕機，為檔案維護工作的改進起了促進作用。可是，因為有些機關檔案管理人員缺乏檔案維護專業(yè)知識，他們簡單地把除濕機吸出的水的多少作為判別除濕作用好壞的規(guī)范。事實上，并非除濕機吸出的水越多，除濕的作用就越好。

為什么呢？首要，點評除濕作用好與欠好的依據(jù)不是除濕機吸出水量的多少，而是倉庫內(nèi)相對濕度的改變狀況。國家檔案局規(guī)則我國檔案倉庫相對濕度的規(guī)范規(guī)模是45-60%，該規(guī)范濕度規(guī)模最有利于維持檔案制成材料的耐久性，而不利于蟲、霉的生長發(fā)育。我們使用除濕機的目的，就是為了使庫內(nèi)過高的相對濕度降低到規(guī)范規(guī)模之內(nèi)，到達這一點，除濕作用為好;反之，則作用為差。除濕機將庫內(nèi)空氣中的水蒸氣冷凝成水吸出，只不過是除濕的過程，吸出。

其次，能否使用除濕機使庫內(nèi)相對濕度合乎國家規(guī)范，還與倉庫的密閉、防潮密切相關。假如庫內(nèi)不密閉，或許不防潮，即使是除濕機每天吸出大量的水，也不能使庫內(nèi)的相對濕度降低到規(guī)范規(guī)模之內(nèi)。因而，檔案管理人員在使用除濕機時，應注意庫內(nèi)相對濕度的改變狀況。只需相對濕度降到規(guī)范規(guī)模之內(nèi)，就應停止除濕。